Die Abteilungsleitung

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Abteilungsleiterin: Alena Eberst
– Repräsentation der Abteilung nach innen und außen
– Verbindung zum Vorstand des Gesamtvereins, DOSB, LSB, TVBB, DB AG, – VDES, Bezirksamt
– strategische Entwicklung der Abteilung
– Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Trainern
– Berufung von Kommissionen innerhalb der Abteilungsleitung
– Terminplanung
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Stellv. Abteilunsleiter: Norbert Eberst
– Vertretung und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie ggf. unbesetzter Funktionen
– Realisierung von Sonderaufgaben und -projekten
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Kassenwartin: Natalie Jenning
– Verwaltung der finanziellen Mittel
– Prüfung von Zahlungseingängen
– Mahnwesen
– Führen der Mitgliederkartei
– Haushaltsplanung
– Investitionsplanung
– Beitragsordnung
– Rechnungsfreigabe und Barmittelabrechnung
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Stellv. Kassenwart: derzeit unbesetzt
– Vertretung und Unterstützung des Kassenwarts
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Technischer Leiter: Kevin Hundt
– Verantwortet die Instandhaltung und Pflege von Tennisplätzen, Grünanlagen, Umzäunung, Containern, Klubhaus
– Beschaffung von Arbeitsmaterial, Maschinen und Werkzeug
– Koordiniert Baumaßnahmen
– Leiter der Platzwarte
– Beruft Arbeitseinsätze ein
– Stellt die Wasser- und Stromversorgung sowie die Abfallentsorgung sicher
– Beschaffung und Verwaltung der Klubhausausstattung (Telefon, TV, Drucker, Geschirr etc.)
– Verwaltung des Archiv-Containers
– Schlüsselmanagement
– Sicherheitskonzeption
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Sportwart: Torsten Salzmann
– Organisation von Verbandsspielen
– Kontakt zum Tennisverband
– Schnittstelle zwischen Mannschaftsleitern, Jugendwart und Trainern
– Organisation von internen Turnieren
– Meldung zu externen Turnieren
– Platzbelegungs-/Trainingsplan
– Verantwortung für die Rangliste
– Statistik von Verbandsspielen und Turnieren
– Bereitstellung von Spielformularen, Turnierlisten und Tennisbällen
– Verwaltung des Trainercontainers
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Jugendwartin: Juliane Wesseli
– Ansprechpartner für alle Mitglieder unter 18 Jahren (Kindergarten, Bambini, Junioren/-innen)
– Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Kinder- und Jugendbereich
– Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen
– Akquise von Kindern und Jugendlichen
– Organisation von Veranstaltungen für den Kinder- und Jugendbereich (z.B. Einsteigerkurse, Feriencamps etc.)
– Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
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Seniorenwart: derzeit unbesetzt
– Ansprechpartner für alle Mitglieder über 60 Jahren
– Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Seniorenbereich
– Organisation von sonstigen Veranstaltungen für den Seniorenbereich (z.B. gesundheitsfördernde Veranstaltungen)
– Informationsweitergabe über Veranstaltungen für Senioren des Gesamtvereins
– Ermittlung von Vorschlägen zu seniorengerechten Anpassungen der Infrastruktur
– Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
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Presswart: derzeit unbesetzt
– Verfassen von Artikeln für Print- und Online-Medien
– Schaukastengestaltung
– Entwerfen von internen Mitteilungsblättern
– Gestaltung von Werbematerialien
– Sponsorengewinnung
– Betreuung der Abteilungshomepage, der Instagram- und Facebook-Seite sowie des Google-Auftritts