Die Abteilungsleitung

 

Funktion


         Aufgaben


Abteilungsleiterin:
Alena Eberst
 
  • Repräsentation der Abteilung nach innen und außen
  • Verbindung zum Vorstand des Gesamtvereins, Tennisverband, DB AG, VDES, Bezirksamt
  • strategische Entwicklung der Abteilung
  • Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Trainern
  • Berufung von Kommissionen innerhalb der Abteilung
  • Terminplanung
   
Stellvertretender Abteilungsleiter:
Kevin Hundt
 
  • Vertretung und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie ggf. unbesetzter Funktionen
  • Realisierung besonderer Aufgaben und Projekte
   
Kassenwart:
Jürgen Brose
 
  • Verwaltung der finanziellen Mittel
  • Prüfung von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Führen der Mitgliederkartei
  • Haushaltsplanung
  • Investitionsplanung
  • Beitragsordnung
  • Rechnungsfreigabe und Barmittelabrechnung
   
Technischer Leiter:
derzeit nicht besetzt
 
 
  • Verantwortet die Instandhaltung und Pflege von Tennisplätzen, Grünanlagen, Umzäunung, Containern, Klubhaus
  • Beschaffung von Arbeitsmaterial, Maschinen und Werkzeug
  • Koordiniert Baumaßnahmen
  • Leiter der Platzwarte
  • Beruft Arbeitseinsätze ein
   
Kaufmännischer Leiter:
Uwe Peschel
 
  • Stellt die Wasser- und Stromversorgung sowie die Abfallentsorgung sicher
  • Beschaffung und Verwaltung der Klubhausausstattung (Telefon, TV, Drucker, Geschirr etc.)
  • Verwaltung des Archiv-Containers
  • Schlüsselmanagement
  • Sicherheitskonzeption
   
Sportwart:
Torsten Salzmann
 
  • Organisation von Verbandsspielen
  • Kontakt zum Tennisverband
  • Arbeitet mit den Mannschaftsleitern, Jugendwart und Trainern eng zusammen
  • Organisation von internen Turnieren
  • Meldung zu externen Turnieren
  • Platzbelegungs-/Trainingsplan
  • Ranglistenverantwortlicher
  • Statistik von Verbandsspielen und internen/externen Turnieren
  • Bereitstellung von Spielformularen, Turnierlisten, Tennisbällen
  • Verwaltung des Trainercontainers
   
Jugendwart:
Juliane Wesseli
 
  • Ansprechpartner für alle Mitglieder unter 18 Jahren (Kindergartenalter, Bambini, Junioren/-innen)
  • Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Nachwuchs
  • Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen
  • Akquise von Kindern und Jugendlichen
  • Planung von Einsteigerkursen, Feriencamps etc.
   
Pressewart:
derzeit nicht besetzt
 
 
  • Verfassen von Artikeln für Print- und Online-Medien
  • Schaukastengestaltung
  • Entwerfen von internen Mitteilungsblättern
  • Gestaltung von Werbematerialien
  • Sponsorengewinnung
  • Betreuung der Abteilungshomepage, der Instagram- und Facebook-Seite sowie des Google-Auftritts