Die Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin: Alena Eberst
Stellvertretender Abteilungsleiter: Norbert Eberst
Kassenwartin: Natalie Jenning
Stellvertretender Kassenwart: Erik Jenning
Technischer Leiter: Kevin Hundt
Sportwart: Torsten Salzmann
Jugendwartin: Juliane Wesseli
Seniorenwart: Jürgen Brose
Pressewart: derzeit nicht besetzt
- Repräsentation der Abteilung nach innen und außen
- Verbindung zum Vorstand des Gesamtvereins, DOSB, LSB, TVBB, DB AG, VDES, Bezirksamt
- strategische Entwicklung der Abteilung
- Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Trainern
- Berufung von Kommissionen innerhalb der Abteilungsleitung
- Terminplanung
- Vertretung und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie ggf. unbesetzter Funktionen
- Realisierung von Sonderaufgaben und -projekten
- Verwaltung der finanziellen Mittel
- Prüfung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen
- Führen der Mitgliederkartei
- Haushaltsplanung
- Investitionsplanung
- Beitragsordnung
- Rechnungsfreigabe und Barmittelabrechnung
- Vertretung und Unterstützung des Kassenwarts
- Verantwortet die Instandhaltung und Pflege von Tennisplätzen, Grünanlagen, Umzäunung, Containern, Klubhaus
- Beschaffung von Arbeitsmaterial, Maschinen und Werkzeug
- Koordiniert Baumaßnahmen
- Leiter der Platzwarte
- Beruft Arbeitseinsätze ein
- Stellt die Wasser- und Stromversorgung sowie die Abfallentsorgung sicher
- Beschaffung und Verwaltung der Klubhausausstattung (Telefon, TV, Drucker, Geschirr etc.)
- Verwaltung des Archiv-Containers
- Schlüsselmanagement
- Sicherheitskonzeption
- Organisation von Verbandsspielen
- Kontakt zum Tennisverband
- Schnittstelle zwischen Mannschaftsleitern, Jugendwart und Trainern
- Organisation von internen Turnieren
- Meldung zu externen Turnieren
- Platzbelegungs-/Trainingsplan
- Verantwortung für die Rangliste
- Statistik von Verbandsspielen und Turnieren
- Bereitstellung von Spielformularen, Turnierlisten und Tennisbällen
- Verwaltung des Trainercontainers
- Ansprechpartner für alle Mitglieder unter 18 Jahren (Kindergarten, Bambini, Junioren/-innen)
- Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Kinder- und Jugendbereich
- Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen
- Akquise von Kindern und Jugendlichen
- Organisation von Veranstaltungen für den Kinder- und Jugendbereich (z.B. Einsteigerkurse, Feriencamps etc.)
- Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
- Ansprechpartner für alle Mitglieder über 60 Jahren
- Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Seniorenbereich
- Organisation von sonstigen Veranstaltungen für den Seniorenbereich (z.B. gesundheitsfördernde Veranstaltungen)
- Informationsweitergabe über Veranstaltungen für Senioren des Gesamtvereins
- Ermittlung von Vorschlägen zu seniorengerechten Anpassungen der Infrastruktur
- Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
- Verfassen von Artikeln für Print- und Online-Medien
- Schaukastengestaltung
- Entwerfen von internen Mitteilungsblättern
- Gestaltung von Werbematerialien
- Sponsorengewinnung
- Betreuung der Abteilungshomepage, der Instagram- und Facebook-Seite sowie des Google-Auftritts
