Die Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin: Alena Eberst
Stellvertretender Abteilungsleiter: Norbert Eberst
Kassenwartin: Natalie Jenning
Stellvertretender Kassenwart: Erik Jenning
Technischer Leiter: Kevin Hundt
Sportwart: Torsten Salzmann
Jugendwartin: Juliane Wesseli
Seniorenwart: Jürgen Brose
Pressewart: derzeit nicht besetzt
Repräsentation der Abteilung nach innen und außen Verbindung zum Vorstand des Gesamtvereins, DOSB, LSB, TVBB, DB AG, VDES, Bezirksamt strategische Entwicklung der Abteilung Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Trainern Berufung von Kommissionen innerhalb der Abteilungsleitung Terminplanung
Vertretung und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie ggf. unbesetzter Funktionen Realisierung von Sonderaufgaben und -projekten
Verwaltung der finanziellen Mittel Prüfung von Zahlungseingängen Mahnwesen Führen der Mitgliederkartei Haushaltsplanung Investitionsplanung Beitragsordnung Rechnungsfreigabe und Barmittelabrechnung
Vertretung und Unterstützung des Kassenwarts
Verantwortet die Instandhaltung und Pflege von Tennisplätzen, Grünanlagen, Umzäunung, Containern, Klubhaus Beschaffung von Arbeitsmaterial, Maschinen und Werkzeug Koordiniert Baumaßnahmen Leiter der Platzwarte Beruft Arbeitseinsätze ein Stellt die Wasser- und Stromversorgung sowie die Abfallentsorgung sicher Beschaffung und Verwaltung der Klubhausausstattung (Telefon, TV, Drucker, Geschirr etc.) Verwaltung des Archiv-Containers Schlüsselmanagement Sicherheitskonzeption
Organisation von Verbandsspielen Kontakt zum Tennisverband Schnittstelle zwischen Mannschaftsleitern, Jugendwart und Trainern Organisation von internen Turnieren Meldung zu externen Turnieren Platzbelegungs-/Trainingsplan Verantwortung für die Rangliste Statistik von Verbandsspielen und Turnieren Bereitstellung von Spielformularen, Turnierlisten und Tennisbällen Verwaltung des Trainercontainers
Ansprechpartner für alle Mitglieder unter 18 Jahren (Kindergarten, Bambini, Junioren/-innen) Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Kinder- und Jugendbereich Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen Akquise von Kindern und Jugendlichen Organisation von Veranstaltungen für den Kinder- und Jugendbereich (z.B. Einsteigerkurse, Feriencamps etc.) Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
Ansprechpartner für alle Mitglieder über 60 Jahren Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Seniorenbereich Organisation von sonstigen Veranstaltungen für den Seniorenbereich (z.B. gesundheitsfördernde Veranstaltungen) Informationsweitergabe über Veranstaltungen für Senioren des Gesamtvereins Ermittlung von Vorschlägen zu seniorengerechten Anpassungen der Infrastruktur Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
Verfassen von Artikeln für Print- und Online-Medien Schaukastengestaltung Entwerfen von internen Mitteilungsblättern Gestaltung von Werbematerialien Sponsorengewinnung Betreuung der Abteilungshomepage, der Instagram- und Facebook-Seite sowie des Google-Auftritts
