Die Abteilungsleitung

Abteilungsleiterin: Alena Eberst
Stellvertretender Abteilungsleiter: Norbert Eberst
Kassenwartin: Natalie Jenning
Stellvertretender Kassenwart: Erik Jenning
Technischer Leiter: Kevin Hundt
Sportwart: Torsten Salzmann
Jugendwartin: Juliane Wesseli
Seniorenwart: Jürgen Brose
Pressewart: derzeit nicht besetzt
  • Repräsentation der Abteilung nach innen und außen
  • Verbindung zum Vorstand des Gesamtvereins, DOSB, LSB, TVBB, DB AG, VDES, Bezirksamt
  • strategische Entwicklung der Abteilung
  • Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Trainern
  • Berufung von Kommissionen innerhalb der Abteilungsleitung
  • Terminplanung
  • Vertretung und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie ggf. unbesetzter Funktionen
  • Realisierung von Sonderaufgaben und -projekten
  • Verwaltung der finanziellen Mittel
  • Prüfung von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Führen der Mitgliederkartei
  • Haushaltsplanung
  • Investitionsplanung
  • Beitragsordnung
  • Rechnungsfreigabe und Barmittelabrechnung
  • Vertretung und Unterstützung des Kassenwarts
  • Verantwortet die Instandhaltung und Pflege von Tennisplätzen, Grünanlagen, Umzäunung, Containern, Klubhaus
  • Beschaffung von Arbeitsmaterial, Maschinen und Werkzeug
  • Koordiniert Baumaßnahmen
  • Leiter der Platzwarte
  • Beruft Arbeitseinsätze ein
  • Stellt die Wasser- und Stromversorgung sowie die Abfallentsorgung sicher
  • Beschaffung und Verwaltung der Klubhausausstattung (Telefon, TV, Drucker, Geschirr etc.)
  • Verwaltung des Archiv-Containers
  • Schlüsselmanagement
  • Sicherheitskonzeption
  • Organisation von Verbandsspielen
  • Kontakt zum Tennisverband
  • Schnittstelle zwischen Mannschaftsleitern, Jugendwart und Trainern
  • Organisation von internen Turnieren
  • Meldung zu externen Turnieren
  • Platzbelegungs-/Trainingsplan
  • Verantwortung für die Rangliste
  • Statistik von Verbandsspielen und Turnieren
  • Bereitstellung von Spielformularen, Turnierlisten und Tennisbällen
  • Verwaltung des Trainercontainers
  • Ansprechpartner für alle Mitglieder unter 18 Jahren (Kindergarten, Bambini, Junioren/-innen)
  • Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Kinder- und Jugendbereich
  • Einberufung und Durchführung von Jugendversammlungen
  • Akquise von Kindern und Jugendlichen
  • Organisation von Veranstaltungen für den Kinder- und Jugendbereich (z.B. Einsteigerkurse, Feriencamps etc.)
  • Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
  • Ansprechpartner für alle Mitglieder über 60 Jahren
  • Organisation von Trainingsgruppen und Turnieren für den Seniorenbereich
  • Organisation von sonstigen Veranstaltungen für den Seniorenbereich (z.B. gesundheitsfördernde Veranstaltungen)
  • Informationsweitergabe über Veranstaltungen für Senioren des Gesamtvereins
  • Ermittlung von Vorschlägen zu seniorengerechten Anpassungen der Infrastruktur
  • Besuch von Schulungen des DOSB, LSB und TVBB
  • Verfassen von Artikeln für Print- und Online-Medien
  • Schaukastengestaltung
  • Entwerfen von internen Mitteilungsblättern
  • Gestaltung von Werbematerialien
  • Sponsorengewinnung
  • Betreuung der Abteilungshomepage, der Instagram- und Facebook-Seite sowie des Google-Auftritts